80-180 Gdańsk

Dziś kilka słów o czymś, co brzmi jak mokry sen urzędnika skarbowego i największy koszmar mikroprzedsiębiorcy – kasa fiskalna. Brzmi nudno? Może i tak, ale jak się nie ogarniesz, to zamiast zysku będziesz mieć kontrolę i mandat. A tego chyba nie chcemy.

Kasa fiskalna – co to i dla kogo?

Kasa fiskalna to taki Orwell w wersji budżetowej. Zapisuje każdą sprzedaż i wysyła raporty do skarbówki. Zero prywatności, zero filtrów. I teraz najlepsze – nie musisz być VAT-owcem, żeby musieć ją mieć. Tak, dobrze czytasz. Państwo i tak Cię dopadnie, jeśli przekroczysz odpowiedni próg albo jesteś w “wybranej” branży.

Limit 20 tys. zł – czyli ile wolno zanim „piknie”?

Sprzedajesz coś Kowalskiemu albo Nowakowi, czyli osobie prywatnej? To gratulacje, masz zwolnienie z obowiązku posiadania kasy… ale tylko do 20 000 zł obrotu rocznie.

– Cały rok? Limit to 20 000 zł.– Wchodzisz w połowie roku? Limit proporcjonalnie niższy (np. w lipcu start = ok. 10 tys.).– Przekroczysz? Masz maks. 2 miesiące na kupno i uruchomienie kasy. Potem lecisz na legalu albo pod kontrolą.

Branże „specjalne" – kasa od pierwszego dnia

Są sektory, gdzie nie ma żadnej taryfy ulgowej. Nie ma limitów, nie ma zwolnień. Od pierwszego dnia musisz mieć kasę, nawet jeśli sprzedajesz jedną usługę miesięcznie.

Na liście m.in.:

sprzedaż perfum i kosmetyków (czyli nie tylko Sephora),
naprawy pojazdów,
usługi lekarskie, dentystyczne, weterynaryjne,
fryzjerzy, kosmetyczki,
przewóz osób – Uberowcy, tak, to o Was,
sprzedaż części samochodowych, ubrań, butów (również online).

Jesteś w którejś z tych branż? Nie kombinuj – kasa od startu.

Ulga na kasę – 700 zł od państwa. Ale z haczykiem

Kupujesz kasę fiskalną? Państwo łaskawie pozwala odzyskać do 700 zł ulgi. Fajnie? Niby tak. Tylko że:

– musisz jej używać przez minimum 3 lata.– przerwiesz wcześniej? Zwracasz ulgę i po rabacie.

Znasz to powiedzenie: „Jak państwo coś daje, to wcześniej zabrało” – tutaj działa idealnie.

Kiedy kasa Ci niepotrzebna, mimo wysokich przychodów?

Tak, są wyjątki. Bo polskie prawo to worek bez dna – pełen dziur i wyjątków od wyjątków.

1. Sprzedajesz „rzeczy specjalne”?

Niektóre towary i usługi są na stałe zwolnione z obowiązku kasy fiskalnej. Bez względu na przychód.

Przykłady:

usługi rolnicze i hodowlane,
zbieranie odpadów niebezpiecznych,
poczta i kurierzy,
notariusze, urzędnicy, żołnierze,
sprzedaż nieruchomości, dzierżawa gruntów,
bilety lotnicze, posiłki w samolotach.

2. Sklep internetowy – ale pod pewnymi warunkami

Prowadzisz e-sklep? Masz szansę na „fiskalny luz”, jeśli:

nie masz odbioru osobistego,
płatności tylko przelewem/kartą online,
wysyłasz kurierem lub pocztą,
klient płaci na konto firmowe,
prowadzisz dokładną ewidencję zamówień.

Spełniasz? To nie musisz kupować kasy tylko po to, żeby zadowolić urzędnika.

3. Specjalne przypadki, specjalne traktowanie

Są też usługi, gdzie kasa nie jest wymagana nawet przy solidnych przychodach, pod warunkiem, że:

jesteś osobą niewidomą i masz orzeczenie,
działasz zdalnie (online, telefonicznie),
prowadzisz parking tylko dla pracowników,
świadczysz usługi finansowe lub ubezpieczeniowe,
oferujesz transport publiczny (ale bez ręcznej sprzedaży biletów!).

Ale uwaga…

Dzisiaj masz zwolnienie, jutro może go nie być. Przepisy w Polsce zmieniają się szybciej niż algorytm na Instagramie. Nie wiesz, co Cię obowiązuje? Sprawdź. Serio – lepiej zadać jedno pytanie, niż potem tłumaczyć się przed urzędnikiem z “niedopatrzenia”.