80-180 Gdańsk

ul. Świętokrzyska 122

Zapraszam do mojego biura rachunkowego
W celu skorzystania z usług księgowych skontaktuj się drogą e-mail: biurorachunkowe.brzeska@gmail.com

Zadzwoń do mnie

+48 726 390 840

W celu skorzystania z usług księgowych skontaktuj się pod numerem 726 390 840
usługi księgowe, biuro rachunkowe Agnieszka Brzeska

Przeczytaj również!

25 czerwca 2025

AUTO W FIRMIE NA RYCZAŁCIE – CZYLI JAK TO OGARNĄĆ ŻEBY ZYSKAĆ!

Masz firmę? Jesteś na ryczałcie? No to pewnie prędzej czy później zadasz sobie pytanie:
„A może wrzucić auto w firmę?”
I bardzo dobrze, że pytasz – bo tutaj naprawdę łatwo wpaść w podatkową kałużę, z której potem ciężko wyjechać (nawet SUV-em).

Zrobimy szybki, lekko błyszczący przegląd tematu: VAT, PIT, leasing, sprzedaż i pewien magiczny trik, o którym księgowe nie zawsze wspominają (ale powinny!).

 

🔢 PIERWSZE – PIT, CZYLI RYCZAŁT = ZERO KOSZTÓW

To boli, ale trzeba powiedzieć to głośno:
Na ryczałcie nie wrzucisz w koszty NIC.

Nie interesuje urzędu, że:

  • leasing kosztuje więcej niż twoje buty na wesele,

  • paliwo lejesz jakbyś był kierowcą TIR-a,

  • a auto masz wypolerowane lepiej niż stół babci na święta.

💸 Płacisz ryczałt od PRZYCHODU.
Nie ma kosztów uzyskania, nie ma amortyzacji, nie ma magii.

Czyli leasing? – Nie odliczysz w PIT.
Paliwo? – Nie.
Felgi z diamentowym rantem? – Fajnie, ale… nie.

 

💡 DRUGIE – VAT: TU COŚ MOŻNA UGRAĆ

Jeśli jesteś VAT-owcem, to już trochę weselej. Da się coś odliczyć. Ale! Wszystko zależy od tego, jak używasz auta.

🚙 1. Wersja klasyczna – 50% VAT

To najpopularniejsze podejście, bo:

  • możesz jeździć do klienta i do cioci na imieniny,

  • nie musisz robić kilometrówki ani prowadzić ewidencji,

  • po prostu: bierzesz faktury na firmę i odliczasz 50% VAT od:

    • leasingu

    • paliwa

    • serwisu

    • napraw, części, myjni – wszystkiego.

Prosto, wygodnie, legalnie. Żyć nie umierać.

 

🚛 2. Wersja hard – 100% VAT

Jeśli chcesz wycisnąć więcej VAT-u, musisz zagrać na wyższym poziomie:

  • auto tylko firmowe – zero prywatnych jazd,

  • zgłoszenie VAT-26,

  • prowadzisz ewidencję przebiegu (tak, serio – ile, kiedy, dokąd i po co),

  • i wtedy odliczasz 100% VAT.

Działa? Tak.
Czy warto? Tylko jeśli naprawdę lubisz tabelki i masz serce księgowego.

 

💥 UKRYTY HAK: NIE WPROWADZAJ AUTA DO EWIDENCJI, A VAT I TAK ODLICZYSZ!

I teraz trik dla sprytnych:

Kupujesz auto, ale nie robisz z niego środka trwałego, czyli:

  • nie amortyzujesz,

  • nie wprowadzasz do ewidencji majątku,

  • nie robisz z niego „firmowego dziecka”.

A mimo to – jeśli masz faktury na firmę i używasz go „mieszanie”, możesz normalnie odliczać 50% VATod eksploatacji pojazdu (paliwo, naprawy, części)

💡 Brzmi jak bajka? To nie bajka, to przepis. A plus jest taki, że jak potem sprzedasz auto – może się udać bez VAT-u, bo nie był to „majątek firmy”.

 

📝 A CO Z LEASINGIEM? – KSIĘGOWA PŁAKAŁA, JAK ODLICZAŁA

Leasing na ryczałcie to taka trochę zabawa w połowę:

  • W PIT? Zero – i tak nic nie odliczysz.

  • W VAT? Tak – leasing operacyjny daje prawo do odliczenia:

    • 50% VAT (jak normalnie jeździsz),

    • 100% VAT (jak jesteś podatkowym ninja).

Leasing się opłaca tylko, jeśli jesteś VAT-owcem.
❌ Jeśli nie – to po prostu płacisz i tyle. Ryczałt nie współczuje.

 

🏁 A CO, GDY CHCESZ TO AUTO SPRZEDAĆ?

Tu zaczyna się prawdziwa jazda bez trzymanki. Przygotuj popcorn (albo faktury).

📊 PIT – zapłacisz 3% ryczałtu od sprzedaży

Nawet jeśli auto:

  • nie dawało ci żadnych kosztów,

  • nie było amortyzowane,

  • ani nie pachniało fakturą – to i tak:

➡️ Sprzedaż auta firmowego = przychód.

I z tego przychodu płacisz 3% ryczałtu.
Sprzedaż za 100 000 zł? Proszę bardzo, oddajesz 3 000 zł fiskusowi.

 

💣 VAT – jeśli wcześniej odliczałeś, to teraz też się podziel

Sprzedajesz auto, od którego był odliczany VAT?
➡️ Musisz naliczyć VAT przy sprzedaży. Zazwyczaj 23%.

Brzmi brutalnie? Cóż... to się nazywa „symetria podatkowa” (czyli: jak brałeś, to teraz oddaj).

 

🕵️‍♀️ A jak chcesz się wywinąć? – WYKUP NA PRYWATNĄ OSOBĘ

Tu wchodzi spryt. Jeśli auto było w leasingu i:

  • wykupisz je na osobę prywatną (nie na firmę),

  • odczekasz 6 miesięcy (liczone od końca miesiąca wykupu),

  • i dopiero wtedy je sprzedasz…

➡️ Możesz to zrobić bez VAT-u i bez PIT-u.
Brzmi jak sen? No to uważaj: urzędy też już o tym wiedzą i czasem się czepiają.

 

📋 PODSUMOWANIE – CZYLI CO WARTO ZAPAMIĘTAĆ:

👠 NA KONIEC – RADA.

Auto w firmie to nie tylko błyszczący lakier i logo na drzwiach.
To papierologia, wybory i czasem drobne pułapki. Ale jak wiesz, co robisz – to da się i jeździć, i nie płakać przy deklaracji VAT-7.


 

usługi księgowe, biuro rachunkowe Agnieszka Brzeska
usługi księgowe, biuro rachunkowe Agnieszka Brzeska

Zadzwoń do mnie

+ 48 726 390 840

kontakt telefoniczny z biurem rachunkowym Agnieszka Brzeska
Kontakt e-mail z biurem rachunkowym Agnieszka Brzeska

Zakres Usług 

 

Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej

 

Księga handlowa

(Sp. z o.o.)

 

Założenie firmy

 

Kontakt z organami podatkowymi

 

Kadry i płace