80-180 Gdańsk

ul. Świętokrzyska 122

Zapraszam do mojego biura rachunkowego
W celu skorzystania z usług księgowych skontaktuj się drogą e-mail: biurorachunkowe.brzeska@gmail.com

Zadzwoń do mnie

+48 726 390 840

W celu skorzystania z usług księgowych skontaktuj się pod numerem 726 390 840
usługi księgowe, biuro rachunkowe Agnieszka Brzeska

Przeczytaj również!

10 czerwca 2025

Najem prywatny i VAT – czyli co musisz wiedzieć, podstawy prawne i rodzaje zwolnień 🏠💸

 

Cześć, moi drodzy! Dzisiaj na tapecie mamy temat, który większość właścicieli mieszkań chciałaby przekopać w ogródku: najem prywatny a VAT. Zwłaszcza jeśli jesteś czynnym VAT-owcem – czyli tym, który musi się bawić z całym JPK_V7, fakturami i innym biurokratycznym cyrkiem.


Podstawy prawne i rodzaje zwolnienia z VAT — czyli jak ogarnąć najem bez podatkowych niespodzianek 🎯

Prawo VAT to taki polski film grozy, ale spokojnie — dam Ci scenariusz, żebyś wiedział, kiedy możesz odetchnąć, a kiedy chwycić za kalkulator i wypić kawę numer cztery tego dnia.

 

Zwolnienie przedmiotowe – art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy o VAT

Zwalnia się od podatku usługi w zakresie wynajmu nieruchomości na cele mieszkaniowe na własny rachunek świadczone na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.”

W skrócie: jeśli wynajmujesz komuś mieszkanie na mieszkanie (np. studentowi, singlem czy babci Zosi) – to masz święty spokój z VATem. Bez względu na to, ile zarobisz.

 

Zwolnienie podmiotowe – art. 113 ust. 1 ustawy o VAT

Ale! Jeśli wynajmujesz komuś, kto robi tam firmę, biuro, salon urody albo piekarnię, i Twoja sprzedaż opodatkowana nie przekracza 200 000 zł rocznie — też możesz się chować przed VAT-em. Do pewnego momentu…


2. Najem prywatny a VAT – dwie twarze tego samego wynajmu 😇😈

A. Najem na cele mieszkaniowe – czyli student mieszka, a Ty luzujesz 🏠

  • Zwolnienie przedmiotowe – nie płacisz VAT, nie kombinujesz.

  • Nie musisz się rejestrować do VAT, nawet jeśli masz inne źródła przychodów (chyba, że chcesz być nadgorliwy).

  • Wystawiasz rachunek, faktura? Niepotrzebna, serio.

  • Dochód rozliczasz w PIT, jak każdy rozsądny człowiek. (PIT-28 np. ryczałt 8,5%).

Brzmi jak raj na ziemi? Tak właśnie jest!

 

B. Najem na cele działalności gospodarczej – czyli gdy Twoje mieszkanie robi karierę w świecie biznesu (czyli jest dla najemcy np. biurem) 🏢

  • Najem przestaje być „fajny i prosty”.

  • Jeśli jesteś czynnym VAT-owcem — musisz doliczać VAT 23%.

  • Jeśli nie jesteś VAT-owcem, ale korzystasz ze zwolnienia podmiotowego – wliczasz przychód z tego najmu do limitu 200 000 zł.

  • Po przekroczeniu limitu… no cóż, witaj w świecie faktur, JPK_V7 i nadmiaru formularzy, których nikt nie lubi.

Pamiętaj — to nie jest już Twoje prywatne mieszkanko, to firmowy biurowiec i fiskus nie śpi!

 

3. A teraz bomba dla czynnych VAT-owców – wykazywanie najmu w JPK_V7 🔥

Mogłoby się wydawać, że skoro wynajem mieszkania na cele mieszkaniowe jest zwolniony z VAT, to możesz go olać w deklaracji. Ale nie!

Jako czynny VAT-owiec MUSISZ wykazać taki najem w JPK_V7 – ale… jako sprzedaż zwolnioną z VAT.

Bez VAT-u, bez dramatu, ale jednak musisz. Jak to wygląda?

 Pole

 Wartość

 Data   sprzedaży  Np. 01.06.2025r
 Dokument

 WEW (umowa najmu, przelew)

 Opis

 „Najem mieszkania – zwolnienie art. 43 ust. 1     pkt  36”

 Kwota netto

 2 000,00 zł

 VAT

 0,00 zł

 Stawka

 „zw”

 Oznaczenie

 brak lub opcjonalnie „WEW”

 

 

No i tyle. Fiskus widzi, że jesteś grzeczny, ale pamiętaj – wykazujesz.

 

5. Kiedy możesz odpuścić sobie JPK_V7?

  • Nie jesteś czynnym VAT-owcem, albo

  • Korzystasz ze zwolnienia podmiotowego i nie przekroczyłeś limitu 200 000 zł.

Wtedy możesz spać spokojnie i nie składać tej całej deklaracji.

 

6. Co się dzieje, jak przekroczysz limit i fiskus Cię zaczyna kochać? 💔

  • Rejestracja do VAT – witaj w klubie papierologii.

  • Faktury z VAT 23% – nie zapomnij naliczyć, bo karę od fiskusa dostaniesz szybciej niż SMS-a od mamy.

  • JPK_V7 i ewidencja sprzedaży VAT – czyli Twoje nowe hobby na wieczory.

 

7. Najem prywatny a działalność gospodarcza — to nie jest tylko papierologia, to styl życia!

Nie ważne, czy zgłosiłeś najem jako działalność gospodarczą, czy nie. Jeśli regularnie wynajmujesz, zarabiasz i świadczysz usługi na cele firmowe — fiskus może uznać, że robisz JDG i VAT się należy.

Więc jak chcesz być legalny, nie rób z najmu prywatnego działalności gospodarczej w stylu „a może nie zauważą”. Zauważą!


Potrzebujesz pomocy z VAT-em przy wynajmie? 📩
Spokojnie, nie musisz sam mierzyć się z urzędową łamigłówką! Chętnie przeanalizuję Twój przypadek i podpowiem, co i kiedy trzeba zgłosić – bez stresu i księgowego słownika pod ręką.
Wystarczy, że dasz znać:

Czy prowadzisz działalność gospodarczą (JDG)?
• Komu wynajmujesz lokal – osobie prywatnej czy firmie?
• Jakie są kwoty wynajmu (mniej więcej wystarczy)?
• I czy jesteś czynnym podatnikiem VAT?

Na tej podstawie precyzyjnie określę, czy musisz zarejestrować się do VAT, czy możesz jeszcze spokojnie spać. ✨


 

usługi księgowe, biuro rachunkowe Agnieszka Brzeska
usługi księgowe, biuro rachunkowe Agnieszka Brzeska

Zadzwoń do mnie

+ 48 726 390 840

kontakt telefoniczny z biurem rachunkowym Agnieszka Brzeska
Kontakt e-mail z biurem rachunkowym Agnieszka Brzeska

Zakres Usług 

 

Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej

 

Księga handlowa

(Sp. z o.o.)

 

Założenie firmy

 

Kontakt z organami podatkowymi

 

Kadry i płace